Sachbearbeiter/in Zoll- und Versandabwicklung (w/m/d)

Ob Auto, Fertigungsroboter oder Ultraschallgerät: Ohne Leiterplatten steht die Welt still. Sie sind das Herzstück, das unsere technisierte Welt am Laufen hält. Das Herz unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Werden auch Sie Teil eines führenden europäischen Leiterplattenherstellers mit über 900 Mitarbeitern an zwei Standorten in Deutschland und Österreich. Machen Sie mit uns Zukunft möglich. smarter together. 

Wir helfen Ihnen bei den kleinen und großen Schritten in die neue Berufswelt und lenken Ihren Wissensdrang in die richtigen Leiterbahnen. Schalten Sie Ihre Karriere jetzt auf KSG-Grün!

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter Versand- und Zollabwicklung (w/m/d)

in Gornsdorf, Erzgebirge (ca. 30 min von Chemnitz)

Ihre Aufgaben:

  • Sie erstellen Lieferscheine nach individuellen Kundenforderungen und Rechnungsdokumenten für die Auslieferung in Drittländer.
  • Sie prüfen Rechnung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, archivieren diese und klären Rechnungsdifferenzen mit den entsprechenden Speditionen.
  • Die Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Reklamationen und Transportschäden gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie führen Speditionsanmeldungen mit Transportbedarfen und -volumen sowie Frachtrecherchen durch und verfolgen Sendungen.
  • Sie erfragen Zustell-/ Terminoptionen bei Speditionen und legen diese bei Bedarf fest.
  • Des Weiteren führen Sie Bestandbuchungen bei Verschrottungen durch und lösen Bestellungen für Verbrauchsmaterialien für den Verpackungsprozess aus.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls Pflege der Versandinformationen unserer Kunden in Datenbanken, deren Aktualisierung und Bereitstellung.
  • Sie fertigen Warenbegleit- und Frachtpapiere nach Anforderung der Spedition bzw. auf Kundenwunsch an.

Hinsichtlich der Zollabwicklung ergeben sich folgende Schwerpunktaufgaben:

  • Ausfüllen von Dokumenten für die Zollabwicklung, Abstimmung mit Speditionen zu Zollanmeldungen
  • Beauftragung von Dienstleistern/ Spediteuren zur Erstellung von Zollanmeldungen lt. Unterlagen,
  • Prüfung von Unterlagen vor Beauftragung auf Vollständigkeit und Konsistenz
  • Rücksprache mit Abteilungen bei Fragen/ Inkonsistenz,
  • Bereitstellung und Übermittlung von Unterlagen lt. Beauftragung
  • Prüfung von Bestätigungen seitens Spediteur und von Zollunterlagen auf korrekte Anmeldung
  • Freigabe von Waren für den Versand
  • Sicherstellung des Abschlusses von Zollverfahren einschl. Nachweise und Zollanmeldung von Waren sowie Einholung notwendiger zusätzlicher Information für Zollanmeldung.

Das bieten wir Ihnen:

Um die besten Kollegen und Kolleginnen zu finden, stellen wir den Menschen schon immer in den Mittelpunkt. Nach innen und außen. 

  • Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung
  • Erfolgsabhängige Sonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Bike-Leasing
  • Gemeinsame Events und ein regionales Weihnachtsgeschenk
  • Kantine und kostenfreies Wasser
  • Sicherheit und Zukunft bei einem Top-Arbeitgeber der Region Erzgebirge
  • Mitarbeit in einem erstklassigen Team

Ihre Voraussetzungen:

  • Mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung; z.B. als Speditionskauffrau/-mann
  • Zollkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP
  • Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
  • Kunden- und qualitätsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke

Durch die Technisierung der Welt sind wir ein Unternehmen, das ausgelastet ist. Aus unseren Wachstumsbestrebungen heraus suchen wir Personal. Sie wählen einen sicheren Arbeitgeber mit einem guten Ruf und top Benefits.

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