Mitarbeiter kaufmännische Auftragsvorbereitung (w/m/d)

Daran werden Sie wachsen:

Stellenziel:

Als Mitarbeiter kaufmännische Auftragsvorbereitung (m/w/d) sind Sie für die kaufmännische Betreuung der Kunden zuständig.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Als Mitarbeiter kaufmännische Auftragsvorbereitung sichten Sie eingehende Bestellungen und prüfen diese auf Vollständigkeit, sie recherchieren Kundenaufträge im System und gleichen die Kundendaten ab.
  • Sie prüfen die Kundenaufträge auf Herstellbarkeit mit den vorliegenden Daten und die Abrufbestellungen/ Bestelländerungen auf Machbarkeit. Unstimmigkeiten und Änderungen stimmen Sie mit dem Fachbereich bzw. Kunden ab und berichtigen die entsprechenden Unterlagen.
  • In Ihrer Funktion pflegen Sie Kundenstammdaten in der Datenbank und Artikel und Angebotspreise für Neutypen bzw. Neuprodukte ins System ein. Gleichzeitig prüfen Sie diese Stammdaten hinsichtlich kaufmännischer Aspekte wie Incoterms und Umsatzsteuer-ID-Nummern.
  • Die Erfassung von eingehenden Reklamationen inkl. die Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche zur Ursachenermittlung, deren Klärung und der Erstellung von Gutschriften oder Nachaufträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie erzeugen Lieferpapieren für den Versand und Warenbegleitscheine für den Versand und stellen diese zum Druck bereit.
  • Die Kontrolle von abgebuchten Lieferscheinen im System, die Klärung von Unstimmigkeiten mit dem Versand und die Korrekturen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Als Mitarbeiter kaufmännische Auftragsvorbereitung erstellen Sie Angebote mit geringem Schwierigkeitsgrad mit Hilfe des ERP-Systems und Rechnungen und überwachen die Bestände.
  • Sie nehmen Kundenfragen entgegen und beantworten diese bzw. leiten Sie zur Klärung an die entsprechenden Fachbereiche weiter.

Das sollten Sie mitbringen:

  • mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
  • Kunden- und qualitätsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke

Das können Sie kaum noch erwarten:

Uns zeichnen solide Strukturen, eine sichere Eigenkapitaldecke, Eigenverantwortung der Inhaber und Leidenschaft aus. Derzeit beschäftigen wir am Standort Gornsdorf/Erzgebirge ca. 700 Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben und flachen Hierarchien.

Jetzt bewerben:

max. 750 Zeichen